Speak Up bij Allinq

Bij Allinq vinden we het belangrijk dat iedereen veilig en met respect kan werken. Merk je iets op dat niet klopt, ervaar je ongewenst gedrag of maak je je zorgen over een mogelijke misstand? Laat het ons weten.

Of het nu gaat om ongewenst gedrag, fraude of een ernstige misstand: we willen dat je je durft uit te spreken. En we maken het je zo makkelijk mogelijk.

Je hoeft niet zelf te bepalen of het een onregelmatigheid of een misstand is. Dat beoordelen wij. Vertel ons gewoon wat er is gebeurd.

Start je melding

Wie kan een melding doen?

Iedereen die via werk of anderszins in aanraking komt met Allinq kan een melding doen. Bijvoorbeeld:

(oud-)werknemers
stagiairs
uitzend- en inleenkrachten
sollicitanten
vrijwilligers
leveranciers
onderaannemers
samenwerkingspartners
klanten

Wat kun je melden?

Onregelmatigheid

Een onregelmatigheid is ongewenst gedrag of ander ongewenst handelen binnen de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan:

pesten
discriminatie
(seksuele) intimidatie
agressie of geweld
fraude
diefstal
misbruik van middelen

Misstand

Een misstand is een ernstigere situatie waarbij ook een maatschappelijk belang in het geding is. Denk bijvoorbeeld aan:

overtreding van wet- en regelgeving
schending van Europese regelgeving
risico’s voor de volksgezondheid
gevaar voor veiligheid
schade aan het milieu

Je hoeft dit onderscheid niet zelf te maken.

Beschrijf in je melding zo duidelijk mogelijk:

wat er is gebeurd;
wanneer het is gebeurd;
wie erbij betrokken waren;
wat je eventueel al hebt gedaan;
waarom je de melding doet.

Heb je documenten of andere informatie die relevant zijn? Voeg deze dan direct toe.

Hoe kun je een melding doen?

Je kunt ervoor kiezen om anoniem te melden. Ook dan kunnen wij via het online systeem met je communiceren en je op de hoogte houden van de voortgang.

Wat gebeurt er na je melding?

Binnen 7 dagen ontvang je een ontvangstbevestiging.
De Speak Up Officer beoordeelt je melding en start zo nodig een onderzoek.
Binnen 3 maanden na de ontvangstbevestiging informeren wij je over de beoordeling en de opvolging van je melding.

Bij een anonieme melding verloopt deze terugkoppeling via het online systeem.

Hoe word je beschermd?

Vertrouwelijkheid

Je informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Alleen personen die betrokken zijn bij de behandeling of het onderzoek van de melding hebben toegang tot de relevante informatie.

Je identiteit wordt vertrouwelijk behandeld en alleen gedeeld als dit noodzakelijk is of wanneer je daarvoor toestemming geeft.

Geen benadeling

Je mag geen nadeel ondervinden omdat je een melding hebt gedaan. Denk bijvoorbeeld aan:

ontslag;
schorsing;
demotie;
een negatieve beoordeling;
uitsluiting;
intimidatie of laster.

Vermoed je dat je toch wordt benadeeld? Bespreek dit dan direct of vraag de Speak Up Officer om dit te onderzoeken. Je kunt je daarnaast wenden tot het Huis voor Klokkenluiders.

Te goeder trouw melden

Doe je een melding op basis van een oprechte overtuiging en blijkt deze achteraf ongegrond? Dan heeft dat geen negatieve gevolgen voor jou.

Bewust onjuiste of misleidende meldingen accepteren wij niet.

Vragen of twijfel?

Twijfel je of je een melding moet doen of wil je eerst advies?

Neem contact op met één van onze vertrouwenspersonen. Zij luisteren naar je verhaal, denken met je mee over mogelijke vervolgstappen en ondersteunen je als je dat wilt. Je bent niet verplicht om daarna een melding te doen.